Telefono: +41 91 911 70 00 | + 41 91 911 70 03 Email: info@ilkawork.ch

Manu.1967

Manu.1967

Back office - Assistente
Esperienza lavorativa
  • Responsabile amministrativa-logistica / back office commercialeFOMAR STAMP SRL
    09/2005 – ad oggi

    · Mansioni di segretariato generale e centralino, accoglienza e contatti con clientela – Corrispondenza in lingua italiana/tedesca/inglese – Assistente di direzione
    · Amministrativo: Piccola contabilità – Fatturazione nazionale ed estera (Programma INVOICEX) Emissione bolle accompagnamento vendita e conto lavoro –Tenuta schede clienti/fornitori con registrazione pagamenti/incassi – Utilizzo internet banking – Elaborazione prospetto ore lavorative per paghe (Programma PULSE) – Compilazione e trasmissione F24 e dichiarazioni d’intento – Tenuta registri carico/scarico/smaltimento rifiuti speciali – Assistenza RSPP (Responsabile Servizio Prevenzione e Protezione) nella preparazione e aggiornamento documentazione per la sicurezza sul lavoro
    · Commerciale (italiano/tedesco): Relazioni con clienti e fornitori (stesura offerte, richieste preventivi, organizzazione spedizioni, ecc.) – Gestione processo logistico import/export (Fatturazione export – contatti con trasportatori per organizzazione spedizioni – contatti con spedizionieri per gestione pratiche doganali import/export) -Procedure doganali per richiesta/gestione autorizzazioni temporanea importazione – Corrispondenza principalmente in lingua tedesca con clienti/fornitori
    · Tecnico: Assistenza a clienti di lingua tedesca durante incontri di carattere tecnico o visite commerciali – Traduzioni tecniche principalmente in lingua tedesca nel settore stampi

  • Impiegata d’ufficioASSOCIAZIONE AMICI DEL MADAGASCAR
    05/2004 – 09/2005

    · Gestione adozioni a distanza

  • Back office commercialeBERUTTI & C. SRL STAMPI
    04/1996 - 04/2004

    · Commerciale: gestione contatti con clienti esteri (lingua tedesca e inglese) – Organizzazione e partecipazione a fiere internazionali – Stesura preventivi anche in lingua tedesca – Ordini fornitori
    · Tecnico: Traduzioni tecniche – Assistenza clienti durante visite o incontri

  • Impiegata amministrativa/sdoganamentiRINALDIN SPEDIZIONI INTERNAZIONALI-SDOGANAMENTI
    09/1987 - 04/1996

    · Pratiche doganali import/export – Emissione fatture clienti – Presa in carico fatture fornitori – Registrazioni prima nota – Tenuta schede clienti fornitori – Contatto con clienti/fornitori in lingua tedesca.

Formazione scolastica
  • Diploma lingue tedesco/ingleseIstituto Rosetum
    09/1981 – 06/1984
  • Diploma operatore turisticoIstituto Bertarelli
    09/1984 – 07/1986