· Mansioni di segretariato generale e centralino, accoglienza e contatti con clientela – Corrispondenza in lingua italiana/tedesca/inglese – Assistente di direzione
· Amministrativo: Piccola contabilità – Fatturazione nazionale ed estera (Programma INVOICEX) Emissione bolle accompagnamento vendita e conto lavoro –Tenuta schede clienti/fornitori con registrazione pagamenti/incassi – Utilizzo internet banking – Elaborazione prospetto ore lavorative per paghe (Programma PULSE) – Compilazione e trasmissione F24 e dichiarazioni d’intento – Tenuta registri carico/scarico/smaltimento rifiuti speciali – Assistenza RSPP (Responsabile Servizio Prevenzione e Protezione) nella preparazione e aggiornamento documentazione per la sicurezza sul lavoro
· Commerciale (italiano/tedesco): Relazioni con clienti e fornitori (stesura offerte, richieste preventivi, organizzazione spedizioni, ecc.) – Gestione processo logistico import/export (Fatturazione export – contatti con trasportatori per organizzazione spedizioni – contatti con spedizionieri per gestione pratiche doganali import/export) -Procedure doganali per richiesta/gestione autorizzazioni temporanea importazione – Corrispondenza principalmente in lingua tedesca con clienti/fornitori
· Tecnico: Assistenza a clienti di lingua tedesca durante incontri di carattere tecnico o visite commerciali – Traduzioni tecniche principalmente in lingua tedesca nel settore stampi

· Gestione adozioni a distanza

· Commerciale: gestione contatti con clienti esteri (lingua tedesca e inglese) – Organizzazione e partecipazione a fiere internazionali – Stesura preventivi anche in lingua tedesca – Ordini fornitori
· Tecnico: Traduzioni tecniche – Assistenza clienti durante visite o incontri

· Pratiche doganali import/export – Emissione fatture clienti – Presa in carico fatture fornitori – Registrazioni prima nota – Tenuta schede clienti fornitori – Contatto con clienti/fornitori in lingua tedesca.