Gestione contabile del ciclo passivo (contabilità fornitori) per piu’ divisioni della stessa azienda: registrazione fatture, esecuzione DTA e pagamenti fornitori.
Processo di inserimento nuovo dipendente: creazione badge aziendale, dati di accesso ai sistemi informatici, inserimento anagrafica dipendente, apertura dossier nuovo dipendente e gestione dei documenti del dipendente.
Controllo timbrature dipendenti e monitoraggio presenze, infortuni, malattie, inserimento ferie, permessi e gestione della documentazione relativa al personale.
Passaggio dati alla fiduciaria per l’elaborazione delle buste paga: note spese, premi, bonus, supplemento turni, vacanze e monte ore da pagare.
Conteggio e monitoraggio delle ore straordinarie (nel rispetto della legge sul lavoro).
Contatti con le agenzie interinali e gestione documenti personale d’agenzia.
Contatti con IAS e Ufficio della Migrazione (permessi di lavoro, AVS e assegni familiari.
Processo di uscita dipendenti: disabilitazione dei sistemi di accesso, archiviazione del dossier del dipendente, certificati di lavoro, conteggio vacanze e monte ore residuo.
Gestione logistica: organizzazione dei corrieri, elaborazione documenti spedizioni nazionali ed internazionali. Emissione fatture proforma ed intercompany. Controllo, verifica ed archiviazione delle bolle doganali (IVA e DAZIO). Gestione informatica del carico e scarico della materia prima e del prodotto finito e gestione conto lavoro.
Gestione acquisti indiretti: contatto con i fornitori, gestione offerte ed inserimento ordini a sistema, monitoraggio consegne e solleciti.